¿Qué Se Debe Incluir En Una Propuesta De Trabajo Remoto?

Una propuesta de trabajo remoto es una solicitud por escrito para trabajar desde casa o desde una oficina virtual que no sea una ubicación corporativa. Los consejos detallados de trabajo remoto pueden ayudar a convencer a su gerente o empleador de que puede trabajar desde casa, al menos parte del tiempo.

Escriba una propuesta de trabajo desde casa desde la perspectiva del empleador y responda cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre su ausencia física de la oficina.

Antes de querer trabajar desde casa, hay algunas cosas que debe saber.

Consejos de trabajo remoto

Estas son las preguntas que debes responder en tu propuesta de trabajo remoto. La idea es responder preguntas que su gerente podría querer saber acerca de darle trabajo desde casa.

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¿Cuál es tu horario de trabajo?

Proporcionar una descripción del plan de trabajo propuesto, indicando la duración del plan y el período de prueba propuesto.

Esto es importante porque desea que la propuesta sea solo un marco de prueba. No dan un ultimátum y no obligan a la empresa a tomar una decisión inmediata. Puedes medir tu desempeño mientras trabajas desde casa para ver si finalmente está dando sus frutos.

Aquí hay un ejemplo:

Me gustaría explorar la posibilidad de completar mis tareas de desarrollo web desde mi oficina en casa tres días a la semana. Recomiendo que comencemos un contrato de prueba de teletrabajo de 3 meses a partir del 1 de marzo y luego continuemos este contrato de trabajo según mis evaluaciones de productividad y calidad del trabajo.

¿Hay circunstancias atenuantes?

Si tienes razones de peso para trabajar desde casa, menciónalas, pero si no, no las inventes.

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Tal vez esté embarazada pero quiera seguir trabajando mientras está en casa con su bebé. O si su esposa o su hijo acaban de fallecer o usted se lesionó recientemente y apenas puede caminar, trabajar desde casa ayudará a facilitar la transición de la familia anfitriona al trabajo.

Otra razón podría ser que es difícil llevarse bien con sus colegas. Pueden distraer demasiado o ser inútiles, y trabajar desde casa te da tranquilidad. Sin embargo, piense realmente si vale la pena hablar de ello, ya que podría crear una ruptura entre usted y otros trabajadores o incluso con su jefe.

¿Cómo se beneficia la empresa?

Una pregunta importante que seguramente hará su empleador es qué tan beneficioso es para el departamento y la empresa trabajar desde casa. Si no los beneficia financieramente, probablemente no funcionará.

Enumere todo lo que pueda pensar sobre cómo el teletrabajo puede beneficiar a su empresa. Aquí hay algunas ideas que pueden aplicarse a su situación:

• ahorrar costes No te comprarán café, no te comprarán el almuerzo, no pedirán papelería para tu escritorio, no pagarán tus facturas de luz y agua, etc. Lo mismo te pasa a ti: no tienes para pagar la gasolina para ir al trabajo, y no tienes que pagar un tren/Uber/autobús.
• mayor productividad - Muchas personas que trabajan desde casa dicen que con menos distracciones y sin exceso de administración, es más fácil hacer el trabajo y mantenerse concentrado durante largos períodos de tiempo. Describa cómo cree que mejorará su trabajo después de dejar la oficina.
• mayor moral de los empleados: Con empleados frustrados y un ambiente típico de oficina, es difícil entusiasmarse con el trabajo. Explica en tu propuesta de trabajo remoto que estar en casa o en un ambiente más relajado es lo que necesitas para mantenerte motivado e ilusionado en el trabajo.
• Horario de trabajo flexible y variable: Algunas personas que trabajan desde casa pueden coordinar con su empresa para trabajar las horas que deseen, siempre y cuando el trabajo se realice a tiempo. Esta forma de concertar una cita es ideal para empresas porque básicamente pueden contar contigo a cualquier hora del día, incluso los fines de semana.

Enfatice que siempre ha sido un miembro valioso de la fuerza laboral y cree que puede mantener o incluso mejorar su productividad y calidad de trabajo en el hogar, donde hay menos interrupciones que en la oficina. Si su empresa ya tiene una política de teletrabajo, agregue los detalles relevantes aquí.

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¿Cómo se comunicará con la oficina?

Explique si sus horas de trabajo actuales seguirán siendo las mismas y qué impacto podría tener esto en su flujo de trabajo. Por ejemplo, considere si estará en la oficina los días en que normalmente se llevan a cabo las reuniones regulares, o si puede asistir a las reuniones en persona o por conferencia telefónica en otros días.

Asegúrele a su empleador que se mantendrá en contacto con sus superiores, colegas y clientes desde su hogar durante el horario comercial habitual.

¿Cómo funcionará tu oficina en casa?

Incluya su dirección de trabajo, ubicación y número de teléfono y una descripción de su trabajo. Enfatice cómo garantiza la privacidad, evita las distracciones y mejora el enfoque.

Incluso si no está seguro de si su propuesta de trabajo remoto se llevará a cabo, podría ser una buena idea configurar su oficina en casa con anticipación para que pueda tener una idea de cómo se verá y se sentirá. Esto ayudará a explicar cómo funciona.

¿Qué necesitas de nosotros?

¿Necesita dispositivos y otros recursos de la empresa? Describa su configuración actual y lo que su organización puede necesitar proporcionar.

Por ejemplo, su oficina en el hogar puede estar completamente equipada con todo lo que necesita para ser productivo y productivo en el trabajo: acceso a Internet de banda ancha, una computadora, su propio número de teléfono comercial y una cámara web.

Tenga en cuenta, sin embargo, que debe utilizar una configuración de VPN propiedad de la empresa para conectarse al escritorio de su oficina y transferir archivos de forma segura a través de la red.

Enumere cualquier hardware o software requerido para su función de trabajo específica. Es posible que no necesite un escritorio o una silla para la computadora, pero si imprime muchos artículos y necesita llevarlos a la oficina cada pocas semanas, por ejemplo, puede pedir papel y tinta para la impresora. Si la computadora de su trabajo ejecuta un software específico que necesita en casa, también debe solicitar ese software.

En este caso, las VPN y otros programas de acceso remoto pueden ayudar. Puede explicar que el programa de acceso remoto le permite usar la computadora de su trabajo en casa en lugar de pedir una copia del software para la computadora de su casa. No se requiere licencia ni instalación de software adicional.

Garantía adicional

Agregue todos los datos sobre su trabajo, especialmente el trabajo remoto, y sus estrategias para mantenerse productivo y responsable.

Por ejemplo, puede mencionar el envío de informes de estado semanales por correo electrónico y el mantenimiento de la accesibilidad a través de mensajería instantánea.