Qué es y qué hace

Qué saber

• Zoom Docs es un próximo espacio de trabajo modular alimentado por IA que se puede utilizar para la documentación, la gestión de proyectos y la colaboración, todo esto se puede realizar con un software unificado.
• El software de documentación le permitirá crear, editar y organizar documentos con herramientas de colaboración con la ayuda del asistente AI de Zoom: AI Companion.
• En el momento de escribir este escrito, Zoom Docs está previsto que esté disponible generalmente en 2024.

En un futuro no tan lejano, es un lunes por la mañana sombrío. Su equipo está involucrado en un proyecto de alto riesgo, trabajando desde varias ubicaciones. Uno de tus colegas está en la oficina, tomando un café que es más cafeína que líquido, otro se está relajando en casa en pijama (no vamos a juzgar), y el tercero está en la carretera, tejiendo por el tráfico mientras piensa en esa temida presentación. .

Aquí tiene el truco: todos deben proporcionar actualizaciones sobre sus tareas y espolvorear un poco de brillo en el proyecto al final del día. Pero, ¿cómo puedes armonizar esta sinfonía digital sin convertirla en un cuenco de caos digital? ¿Cómo se asegura que su flujo de trabajo no se envuelve más que sus auriculares después de pasar cinco minutos en el bolsillo? Es aquí donde Zoom Docs entra en el punto de mira: un espacio de trabajo dedicado, modular y alimentado por IA que está aquí para revolucionar su experiencia de colaboración.

¿Qué es Zoom Docs y qué hace?

Zoom Docs no es su herramienta habitual; es su compañero de confianza para la documentación, los wikis, la delegación de tareas y mantener su circo de trabajo bajo control. Está diseñado pensando en la facilidad de uso, integrándose perfectamente con Zoom y tus otras aplicaciones favoritas, haciendo que sea fácil crear, colaborar y mantener tu vida digital organizada.

Como ocurre con todo el mundo tecnológico actual, la IA integrada aquí es lo más destacado, ¡y por una buena razón! Con Zoom Docs en su rincón, puede colaborar sin problemas, esparcir un poco de magia de IA en sus flujos de trabajo y acelerar su productividad. ¿Recuerda la antigua horquilla animada que solía aparecer en Microsoft Word hace unas dos décadas? Piense en ello, pero diseñado por Tony Stark y dirigido por Skynet.

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Zoom Docs y AI Companion: BFF?

Pero espera, ¡hay más! Zoom Docs no se limita a ser fácil de utilizar. Te ofrece un espacio de trabajo donde puedes dejar volar tu creatividad con blogs de contenido, texto, tablas, imágenes y mucho más arrastrando y soltando. ¿Necesitas organizar datos y tareas? Crea tablas organizadas en minutos. ¿Quieres realizar un seguimiento de los proyectos? Haga un seguimiento entre los equipos sin problemas. ¿Y la mejor parte? Puede consolidar la información en wikis y carpetas con facilidad.

Entonces, ¿dónde entra en juego la IA?
¿Necesitas un resumen de esta reunión interminable? El AI Companion de Zoom te ha dado la espalda. ¿Quiere llenar sus documentos con contenido de Zoom Meetings? Lo hará en un instante. Este asistente personal de IA estará contigo, trabajando incansablemente para que todo salga a tu camino de la forma más eficiente posible. También puede utilizar @menciones, iniciar comentarios del hilo, asignar tareas y mucho más, todo en un solo lugar.

Productividad y comodidad

¿Alguna vez se ha encontrado en una situación en la que, durante una llamada de Zoom en curso, debe correr en el baño muy rápidamente, pero no encuentra la pestaña de reunión en medio del laberinto de otras pestañas abiertas? No te preocupes, hemos estado todos. Puede despedirse de esta pesadilla, porque Zoom Docs se incorpora directamente a la plataforma Zoom, haciéndole la vida más sencilla y rápida. Ya no hace falta entrar en pánico durante las llamadas; está todo ahí a tu alcance.
Puede compartir sus documentos en Zoom Team Chat, sumergirse de cabeza en la coedición inmersiva durante Zoom Meetings y acceder a todo desde su escritorio, aplicación móvil o cliente web. Confía en nosotros; se trata de confianza y comodidad. Solo cambiar entre herramientas, pestañas y rabietas. Productividad pura e ininterrumpida.

Conciliación de la vida laboral y familiar – Redefinido

Así, tanto si se pone la ropa de oficina, una chaqueta de lujo o un sombrero de playa, Zoom Docs se adapta perfectamente a su vida. Puedes vigilar los diferentes proyectos y controlar las tareas de tus compañeros (de una manera no escalofriante, por supuesto). Se trata de mantenerse delante, sin importar desde dónde trabajes.
Zoom Docs acerca sus equipos, despierta la creatividad y aumenta su productividad, todo gracias al nuevo compañero de IA. Es como el lugar de encuentro fantástico de su oficina, pero con una maravilla impregnada de IA en toda la plataforma Zoom.

Aquí tiene todas las características en pocas palabras

• El complemento AI integrado le permite generar contenido desde varias fuentes.
• El sistema todo en uno le ayuda a gestionar todos sus proyectos, reuniones y analíticas en el mismo sitio.
• Doblado como aplicación de comunicación, ahora puede mantener chats individuales y de grupo fácilmente.
• La colaboración entre proyectos con privilegios de edición simultánea facilita el trabajo en equipo.
• Almacena varios documentos y carpetas, sin tener que depender de opciones externas como Google Drive o Microsoft Onedrive.

¿Cuándo puedes ponerlo en tus manos?

Zoom no lo ha hecho compartió un período de tiempo preciso para el lanzamiento de Zoom Docs, pero sólo ha revelado que su software de documentación se publicará en algún momento de 2024. Dado que Google y Microsoft ya han comenzado a integrar recientemente sus herramientas habilitadas por IA Duet AI y Copilot, podemos esperar a que el próximo software de Zoom no tarde demasiado en estar ampliamente disponible para todos.

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¡Y esto es todo por ahora sobre Zoom Docs! Para obtener más información sobre el mundo de la tecnología, permanezca atentos a NerdsChalk!