Cómo utilizar Copiloto en Word

El lanzamiento de Copilot Pro aporta un mundo de bondad del IA a sus aplicaciones de Microsoft 365 más utilizadas. En Word, la integración de Copilote es especialmente útil. Con él, puede crear primeros borradores convincentes, reescribir fragmentos complicados, resumir contenido y mucho más. Aquí tiene todo lo que necesita saber para empezar con Copilote en Microsoft Word.

Cómo utilizar Copiloto en Word

Antes de empezar, asegúrese de que tiene una suscripción Copiloto o Copilote Pro activa además de su suscripción a Microsoft 365. A continuación, utilice el

Cree un borrador con Copiloto

En cuanto abra un documento nuevo y en blanco en Word, verá el Borrador con Copilota aparece la superposición. A continuación se explica cómo utilizarlo para empezar en un documento nuevo:

1. Introduzca un mensaje breve o una descripción sobre lo que desea que Copilot haga por usted. A continuación, haga clic Generar.
   
2. Espere a que Copilote cree un borrador rápido.
   
3. Una vez que Copilot haya creado un borrador, puede especificar aún más lo que desea en la pieza escribiendo detalles adicionales.
   
4. Haga clic encima y compare el contenido generado < y >.
   
5. Si no está satisfecho con el borrador, haga clic en Regenerar icono para hacerlo.
   
6. Descarta el borrador, junto con tu solicitud inicial, haciendo clic en Descartar botón.
   
7. Si te gusta lo que ha redactado Copiloto, haz clic en Guárdalo.
   

Reescribir con Copiloto

Copiloto también puede ayudarle a reescribir el contenido de un documento.

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1. Seleccione una sección que desee reescribir y haga clic en el icono Copiloto en el margen izquierdo.
   
2. Seleccione Reescribir con Copiloto.
   
3. Copiloto empezará a redactar sus reescrituras. Una vez hecho, recorre las reescrituras con < y > y seleccione la que considere más adecuada.
   
4. Para cambiar el tono, haga clic en el botón "Ajustar el tono".
   
5. Seleccione entre los cinco tonos diferentes (neutro, profesional, informal, imaginativo y conciso) y haga clic en Regenerar.
   
6. Cuando tenga algo que le guste, haga clic Sustituye y sustituya el texto seleccionado por el texto nuevo.
   
7. Alternativamente, haga clic en Inserta a continuación para que la nueva reescritura aparezca después del texto seleccionado.

Visualiza como una tabla

Copiloto también puede ayudarle a visualizar el contenido de un documento añadiéndolo en forma de tabla. Así es como:

1. Resalte la sección que desea ver en una tabla y haga clic en el icono Copiloto en el margen izquierdo.
2. Seleccione Visualiza como una tabla.
   
3. La tabla se añadirá debajo del texto seleccionado.
   
4. Como antes, utilice el botón 'Regenerar' para obtener más opciones de contenido; proporcionar información adicional si es necesario; "Descarta" la tabla si el contenido no funciona; o "Consérvalo" para utilizar la tabla generada por Copilot.

Utilice el panel lateral Copiloto

Además de borrar, reescribir y visualizar contenido en una tabla, puede abrir el panel lateral de Copilote para ayudarle a escribir material nuevo, cambiar determinados elementos, resumir el documento o hacer preguntas sobre el documento. Haga clic en Copilota icono en la barra de herramientas principal en "Inicio" para sacarla hacia arriba.

Para resumir el documento

1. El panel Copilote ofrece una opción rápida "Resume este documento" que le puede ayudar a hacerle una idea de qué trata el documento actual.
   
2. Copilote puede resumir un máximo de 20.000 palabras en una sola consulta y proporcionar sus conclusiones en forma breve y con viñetas con referencias rápidas.
   
3. El resumen generado se puede ajustar más si pidiéndolo a Copiloto o utilizando las opciones sugeridas.
   
4. Puede utilizar el Actualización opción para obtener opciones adicionales sugeridas.
   

Hacer preguntas sobre el documento

El panel lateral de Copilot es ideal para realizar preguntas sobre el documento, sean específicas o generales.

1. Puedes hacer una pregunta que no se indica explícitamente en el documento pero que se puede deducir.
   
2. Incluso puede hacer preguntas sobre información que no se encuentra en el documento.
   
3. Utilizar el Copia botón para copiar la respuesta en el portapapeles.

Todo esto hace de Copilot un gran compañero de trabajo al que puede acceder desde Word y

Cómo utilizar Copiloto en Outlook

Obtenga ideas adicionales de pronto

Aunque el panel Copilot también sugiere otras opciones como "Escribir sobre..." y "Cambiar", éstas sólo hacen que el usuario solicite Copilot. Pero si no está seguro de qué más hacer con Copilot o cómo utilizarlo para sacar el máximo provecho de su documento, puede obtener ideas adicionales. Así es como:

1. Haga clic en Ver el mensaje botón en el cuadro de solicitud de Copiloto.
   
2. Aquí, seleccione entre las tres categorías de solicitudes: Crear, Preguntar y Entender.
   
3. Si necesita ideas aún más rápidas, haga clic en Ver más solicitudes.
   
   
4. Esto abrirá el 'Copiloto Lab'. Navegue por las diferentes indicaciones y seleccione entre las tres "Categorías" para restringir la búsqueda.
   
5. Haga clic en un mensaje para utilizarlo.
6. Para guardar una solicitud, haga clic en el icono de marcadores en la solicitud.
   

Limitaciones (actuales) del piloto

Después de haber sido lanzado recientemente para el usuario general, Copilot Pro tiene sus limitaciones. Éstos son algunos de ellos que debes conocer:

1. Al generar resúmenes o preguntas, Copilot puede trabajar con un máximo de 20.000 palabras. Si su documento es más largo que esto, deberá dividirlo en partes y pedirlas a Copiloto por separado.
2. Copiloto no guarda tus conversaciones con él. Por tanto, no podrá hacer referencias a interacciones anteriores y tendrá que empezar de nuevo cada vez que vuelva a abrir el documento.
3. Dado que Copilot utiliza el GPT de OpenAI, algunos contenidos generados pueden ser inexactos. Así que asegúrese de comprobar siempre el material generado antes de compartirlo con otras personas.

Copiloto y tu privacidad

Mientras trabaja con Copilot, no es raro preguntarse sobre la seguridad de sus documentos. Dar acceso a Copilote a sus documentos puede hacer que tenga miedo de comprometer su trabajo. Y aunque no debería confiar en ninguna herramienta impulsada por IA con ninguno de sus contenidos sensibles, las políticas de privacidad adoptadas aquí no son diferentes a las de Microsoft 365 en general.

Además, Copilote sólo puede utilizar el contenido de su documento si lo solicita. Sin su indicación, Copilot no puede obtener nada de sus documentos, aunque forma parte de Microsoft Word.

Además, Copilot actualmente no guarda ningún historial de interacciones. Por tanto, todo aquello a lo que accede como parte de las consultas se pierde en cuanto cierre la aplicación.

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Preguntas frecuentes

Echemos un vistazo a algunas preguntas más frecuentes sobre el uso de Copilot Pro en Microsoft Word.

¿Cómo puedo obtener Copilot Pro en Microsoft Word?

Para obtener Copilot Pro, primero asegúrese de que tiene una suscripción a Microsoft 365. A continuación, utilice nuestra guía sobre Cómo obtener Copilot Pro para saber exactamente cómo comprar y activar Copilot en Microsoft Word.

¿Cómo puedo utilizar Copiloto en Word para la web?

Copiloto Pro funciona por igual en Word para la web que en su aplicación de escritorio. Simplemente vaya a Microsoft365.com, abra un documento de Word y utilice Copiloto siguiendo los pasos indicados anteriormente.