Cómo Organizar Correos Electrónicos Por Categoría En Outlook

Este artículo describe cómo usar categorías para organizar mensajes en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2023, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.

Políticas de organización de correo electrónico de Outlook

Si recibe muchos correos electrónicos y necesita una forma de organizarlos, agrupe su correo electrónico en categorías en Outlook. Outlook proporciona una lista inicial de categorías. Cambie el nombre de estas categorías según sea necesario y agregue más categorías según sea necesario. Luego, cuando desee encontrar mensajes en una categoría, filtre su lista de correo para ver los correos electrónicos categorizados. Hay varias formas de limpiar y optimizar su bandeja de entrada de Outlook:

• Configure una carpeta para cada tema.
• Cree categorías y agregue más carpetas según sea necesario.
• Para los correos electrónicos que pertenecen a varias categorías, asigne a cada mensaje una categoría en la lista de correo.
• Outlook aplica automáticamente algunas categorías inteligentes para etiquetar boletines, actualizaciones sociales, notificaciones automáticas y anuncios.

Organizar correos electrónicos por categoría en Outlook

Asigne categorías de color a elementos relacionados para que pueda rastrearlos y categorizarlos fácilmente.

1. Abra mensajes en el panel de lectura o en una ventana separada. Para asignar una categoría a varios mensajes, seleccione Todos los correos electrónicos en la lista de mensajes.

2. Ir a la pestaña En casa, en el grupo etiqueta y seleccione clasificación. Si el mensaje se abre en una ventana separada, cambie a la pestaña Deja un mensaje y elige clasificación.

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3. Elija la categoría que desea utilizar.

   

   Puede asignar diferentes categorías de color a los elementos.

4. Al asignar una categoría a un mensaje por primera vez, se abre un cuadro de diálogo Cambia el nombre de la categoría. en el campo de texto apellido, apellido, introduzca un nombre descriptivo para la categoría.

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5. Elegir Sí.

Añadir nueva categoria

Puede crear o cambiar el nombre de categorías en Outlook.

1. Ir a la pestaña iniciar y seleccionar clasificación.

   

2. Elegir todas las categorias.

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3. En diálogo Seleccionar categoría de color Nuevo Usa nuevos colores.

   

4. En diálogo Añadir nueva categoria, elija un color e ingrese un nombre para la categoría.

   

5. Elegir aceptar.

6. Para cambiar el nombre de una categoría existente, seleccione un color existente y elija rebautizar.

   

7. Ingrese un nuevo nombre para la categoría y toque Adelante.

8. Elegir aceptar.