Cómo agrupar y desagrupar columnas en Microsoft Excel

Microsoft Excel le permite organizar los datos, organizarlos e incluso participar en la visualización de datos. Los datos introducidos en una hoja de cálculo de Excel se pueden limitar a unas pocas celdas o abarcar varias celdas y no afectarán a su rango de funciones. Sin embargo, tener que navegar por varias filas o columnas de datos puede resultar cansado para el usuario. Una forma de gestionarlo es agrupar y desagrupar las columnas o filas en función de si las utiliza.

En Excel, puede agrupar varias filas y también crear subgrupos. Al hacerlo, puede gestionar mejor su hoja de cálculo para facilitar la navegación. A continuación se explica cómo hacerlo:

Cómo agrupar columnas en Microsoft Excel

La pestaña Datos de Microsoft Excel tiene muchas herramientas de gestión de datos, incluida una herramienta de agrupación. A continuación se explica cómo utilizar la herramienta Grupo para agrupar columnas en Microsoft Excel.

Paso 1: Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas para abrir el menú Inicio y escriba sobresalir para buscar la aplicación.

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Paso 2: A partir de los resultados, haga clic en la aplicación o en el libro de trabajo de Microsoft Excel para abrirlo.

Paso 3: En el libro de trabajo de Excel, seleccione las filas o columnas que desea agrupar. Puede hacerlo manteniendo pulsada la tecla Ctrl de su teclado y seleccionando los números de fila o las letras de columna.

Paso 4: En la cinta de Excel, toque la pestaña Datos.

Paso 5: Haga clic en el menú desplegable Esquema.

Paso 6: Haga clic en el menú desplegable Grupo entre las opciones que se muestran.

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Paso 7: Seleccione Grupo. Las filas o columnas seleccionadas ahora deben agruparse.

Paso 8: Seleccione el signo – en la parte superior de las columnas o junto a las filas para reducir el grupo. También puede seleccionar el signo + en la parte superior de las columnas o junto a las filas para ampliar el grupo.

Después de crear su grupo, Excel asignará un número a ese grupo para representar su nivel. Su hoja de cálculo principal con todas las filas y columnas es el nivel 1. El primer grupo de la hoja de cálculo está etiquetado con el nivel 2. Cualquier subgrupo que se cree se etiquetará con el nivel 3 y así sucesivamente.

Nota: Cuando cree varios grupos, deje una fila o una columna en medio. Si no, Excel los pondrá en el mismo grupo.

Cómo subagrupar columnas y filas en Microsoft Excel

Puede crear un subgrupo dentro de un grupo en su hoja de cálculo de Microsoft Excel. Excel representará a este nuevo grupo como un nivel adicional con signos de colapso o de expansión. A continuación se explica cómo crear un subgrupo.

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Paso 1: De las columnas o filas agrupadas, seleccione las a partir de las cuales desea crear un subgrupo.

Paso 2: En la cinta de Excel, toque la pestaña Datos.

Paso 3: Haga clic en el menú desplegable Esquema.

Paso 4: Haga clic en el menú desplegable Grupo entre las opciones que se muestran.

Paso 5: Seleccione Grupo. Las filas o columnas seleccionadas se agruparán.

Una forma sencilla de saber si existen varios grupos o subgrupos dentro de una hoja de cálculo de Excel es buscar varios signos de colapso o de ampliación. También puede buscar el número revelador del nivel 3.

Cómo desagrupar columnas y filas en Microsoft Excel

Desagrupar columnas y filas en Microsoft Excel es bastante sencillo y similar a los pasos que sigue para agruparlas. A continuación se explica cómo hacerlo:

Paso 1: Seleccione el grupo de filas o columnas que desea desagrupar.

Paso 2: En la cinta de Excel, toque la pestaña Datos.

Paso 3: Haga clic en el menú desplegable Esquema.

Paso 4: Haga clic en el menú desplegable Desagrupar entre las opciones que se muestran.

Paso 5: Seleccione Desagrupar. Las filas o columnas seleccionadas se desagruparán.

Cuando se trabaja con Excel, la aplicación puede ser lenta o incluso no responder a las acciones. Un ejemplo es cuando no puede desplazarse hacia arriba o hacia abajo en una hoja de cálculo. En este caso, puede haber varias causas para activar accidentalmente el bloqueo de desplazamiento.