Cómo Organizar Correos Electrónicos Por Categoría En Outlook
Cómo Organizar Correos Electrónicos Por Categoría En Outlook
Este artículo describe cómo usar categorías para organizar mensajes en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2023, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Políticas de organización de correo electrónico de Outlook
Si recibe muchos correos electrónicos y necesita una forma de organizarlos, agrupe su correo electrónico en categorías en Outlook. Outlook proporciona una lista inicial de categorías. Cambie el nombre de estas categorías según sea necesario y agregue más categorías según sea necesario. Luego, cuando desee encontrar mensajes en una categoría, filtre su lista de correo para ver los correos electrónicos categorizados. Hay varias formas de limpiar y optimizar su bandeja de entrada de Outlook:
Configure una carpeta para cada tema.
Cree categorías y agregue más carpetas según sea necesario.
Para los correos electrónicos que pertenecen a varias categorías, asigne a cada mensaje una categoría en la lista de correo.
Outlook aplica automáticamente algunas categorías inteligentes para etiquetar boletines, actualizaciones sociales, notificaciones automáticas y anuncios.
Organizar correos electrónicos por categoría en Outlook
Asigne categorías de color a elementos relacionados para que pueda rastrearlos y categorizarlos fácilmente.
Abra mensajes en el panel de lectura o en una ventana separada. Para asignar una categoría a varios mensajes, seleccione Todos los correos electrónicos en la lista de mensajes.
Ir a la pestaña En casa, en el grupoetiqueta y seleccione clasificación. Si el mensaje se abre en una ventana separada, cambie a la pestaña Deja un mensaje y eligeclasificación.
Puede asignar diferentes categorías de color a los elementos.
Al asignar una categoría a un mensaje por primera vez, se abre un cuadro de diálogo Cambia el nombre de la categoría. en el campo de texto apellido, apellido, introduzca un nombre descriptivo para la categoría.
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